重要度とタイムマネージメント

最近、忙しすぎて、やること多すぎて大変なのよ~。
あれもやって、これもやって…
そんなことをやってると、
どれも中途半端なんだよね~。
どうやって管理してる?

と友人Aちゃん。

プライベートではざっくりとした時間管理なのですが
仕事の時は、かなり細やかなスケジュールがあるな…と

私の場合は、

1. 重要度の高いものからやる

2. 期限があるものは、デッドラインまで分割して作業する

3. 隙間の時間を入れて、キツキツのスケジュールにしない

です。

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ある日の私のスケジュールです。
毎朝、仕事の前にこうやって書き出しをしています。
空いている時間は“すきま時間”です。

頭を使う細かい仕事は、
朝のうちに行います。

ルーティンで出来るものは、
午後に行います。

基本、緊急というものはなく
緊急事態が発生しないように
日ごろから準備することと
もし発生したとしても良いように
余裕を持ったスケジューリングにしています。

こうすることで、効率よく時間を過ごすことが出来ています。

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