重要度とタイムマネージメント

最近、忙しすぎて、やること多すぎて大変なのよ~。
あれもやって、これもやって…
そんなことをやってると、
どれも中途半端なんだよね~。
どうやって管理してる?

と友人Aちゃん。

プライベートではざっくりとした時間管理なのですが
仕事の時は、かなり細やかなスケジュールがあるな…と

私の場合は、

1. 重要度の高いものからやる

2. 期限があるものは、デッドラインまで分割して作業する

3. 隙間の時間を入れて、キツキツのスケジュールにしない

です。

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ある日の私のスケジュールです。
毎朝、仕事の前にこうやって書き出しをしています。
空いている時間は“すきま時間”です。

頭を使う細かい仕事は、
朝のうちに行います。

ルーティンで出来るものは、
午後に行います。

基本、緊急というものはなく
緊急事態が発生しないように
日ごろから準備することと
もし発生したとしても良いように
余裕を持ったスケジューリングにしています。

こうすることで、効率よく時間を過ごすことが出来ています。

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この記事を書いた人

2001年2月、25歳の時にTJ Prannaraiをタイで操業しました。翻訳、通訳派遣、法律本の出版を行う会社を経営しております。会社経営と同時に2015年より泰日経済技術振興協会でタイ労働法の講師を務めております。2020年3月、日本大学大学院を修了しました。修士論文のテーマは「タイの日系企業における労務施策とその影響」です。

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